Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Stuttgart
unbefristet
Vollzeit, Teilzeit

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambulant.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und anderer Tätigkeiten
Durchführung der Terminorganisation
Erledigung der Büroadministration (Postbearbeitung und –verteilung, Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, telefonische Schnittstelle)
Ansprechpartner (m/w/d) für alle Abteilungen und Mitarbeitende im Haus bei Fragestellungen
Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen für den Fachbereich Personal
Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Einrichtung von neuen Funktionen und Anforderungen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Willkommenstages für neue Mitarbeitende jeden Monat

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse und eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit
Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen

Ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander
Eine gezielte und systematische Einarbeitung
Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge
Vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie Dienstradleasing
Exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform "Corporate Benefits"
Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel

Kontakt

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter der Personalabteilung, Herr Marius Reinhardt, Telefon: 0711 991-4225.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.